Aanwezigheid & opvang
Registreer ochtend-, middag- en avondopvang, beheer afwezigheden en raadpleeg een volledige historiek.
- Snelle kioskregistratie
- Momenten en locaties
- Realtime bezetting
Van opvangregistratie tot correcte factuur
Maak van ieder opvangmoment een vlotte, controleerbare flow.
Registreer ochtend-, middag- en avondopvang, voeg maaltijden of materialen toe en zet alles klaar voor facturatie. CampusFlow voorkomt dubbele invoer en werkt samen met de systemen die uw organisatie al gebruikt.
Eén gedeelde gegevensstroom
voor opvang, administratie, financiën en ouders.
Live aanwezigheid327 leerlingen
✓
Facturatieronde98% verwerkt
CF
CampusFlow
Alle scholen ⌄
TD
Donderdag 30 juli
Goedemorgen, Tom
Vandaag327↑ 8,4%
Locaties17alle actief
Te verwerken42deze week
AanwezighedenLaatste 7 dagen
MaDiWoDoVrZaZo
Facturen
84%
betaald deze maand
Één doorlopende administratieve flow, zonder gegevens opnieuw over te typen
01 Opvang registreren
02 Aankopen toevoegen
03 Facturen voorbereiden
04 Ouders inzicht geven
De ontbrekende schakel in uw opvangwerking
Van aanwezigheidsmoment naar controleerbare facturatie.
CampusFlow verbindt de praktische opvangwerking met de administratieve en financiële opvolging. Leerlinggegevens komen binnen via uw bestaande bron; registraties en aankopen stromen door naar facturatie en ouderinzage.
- ✓Registreer waar de opvang gebeurtPer moment, school en fysieke locatie.
- ✓Gebruik dezelfde gegevens voor facturatieGeen losse lijsten of opnieuw overtypen.
- ✓Sluit aan op uw bestaande ecosysteemLeerlingen- en facturatiegegevens blijven uitwisselbaar.
👥Leerlingen-APIStamgegevens
🔐AuthenticatieVeilige toegang
CF
CampusFlow
Operationele processen
🧾BoekhoudingFacturen & betalingen
⚙Andere dienstenAPI & export
De CampusFlow-opvangflow
Registreer één keer. Gebruik de gegevens doorheen het hele proces.
Een opvangmoment wordt onmiddellijk bruikbaar voor aankopen, facturatie, ouderinzage en rapportering.
01👤LeerlingActuele gegevens via integratie
→
02✓RegistratieOchtend, middag of avond
→
03☕SchooldienstenMaaltijden en materialen
→
04€FacturatieCorrect en controleerbaar
→
05↗InzichtRapporten per school of groep
Start met opvang. Breid uit wanneer het waarde toevoegt.
Eerst de volledige opvangflow. Daarna de vrijheid om verder te groeien.
Aanwezigheden, schooldiensten en facturatie vormen de operationele kern. Leerlingenbeheer, ouderinzage en analytics versterken die flow zonder CampusFlow tot een allesomvattend schoolpakket te maken.
Leerlingen & profielen
Vind contactgegevens snel terug en bekijk alle relevante registraties, aankopen en financiële informatie in één 360°-fiche.
- Snelle zoekfunctie
- Contact- en oudergegevens
- Volledige historiek
Schooldiensten
Registreer broodjes, maaltijden, kleding, materialen en andere aankopen direct op de juiste leerling.
- Vrij productaanbod
- Schoolgebonden prijzen
- Automatisch factureerbaar
Facturen & creditnota’s
Beheer de volledige financiële opvolging van prestaties en aankopen, inclusief correcties en betaalstatus.
- Factuurgeneratie
- Creditnota’s
- Exports en opvolging
Rapportering & analytics
Ontdek trends in aanwezigheid, bezetting, facturatie en creditnota’s—per school, locatie of organisatie.
- Vergelijkbare dashboards
- Periode- en locatieanalyse
- Exportbare rapporten
Ouderportaal
Geef ouders helder inzicht in hun kinderen, aangekochte diensten, facturen en actuele betaalstatus.
- Veilige login
- Zelfservice en transparantie
- Minder vragen aan administratie
Aanwezigheid & opvang
Registreren in seconden. Opvolgen zonder zoekwerk.
Medewerkers registreren leerlingen op het juiste moment en de juiste locatie. De administratie ziet meteen wat er gebeurt, zonder papieren lijsten of achterafwerk.
◷Drie dagmomentenOchtend, middag en avond
⌖Meerdere locatiesPer gebouw of opvangpunt
✓AfwezighedenCentraal geregistreerd
↺Volledige historiekDirect raadpleegbaar
Van prestatie tot betaling
Financiële opvolging die logisch aansluit op de werking.
Aanwezigheden en aankopen vormen de basis voor correcte facturen. Creditnota’s, betaalstatus en rapportering blijven in dezelfde controleerbare flow.
- 01Verzamel prestatiesRegistraties en schooldiensten komen automatisch samen.
- 02Controleer en factureerBehoud overzicht vóór documenten worden verstuurd.
- 03Volg op en corrigeerBetaalstatus en creditnota’s blijven transparant.
✓
128 facturen verwerktLaatste synchronisatie: zojuist
CampusFlow Group Edition
Eén organisatie.
Meerdere scholen.
Volledig overzicht.
CampusFlow combineert centrale aansturing met ruimte voor de eigen werking van iedere school en fysieke locatie.
✓
Centrale rapporteringVergelijk scholen, locaties en periodes.
✓
Lokale autonomieEigen producten, tarieven en configuratie.
✓
Gerichte toegangsrechtenGroepsbreed of enkel voor de eigen school.
CF
Scholengroep Horizon17 scholen · 5.400 leerlingen
🏫Campus Noord2 locaties · 640 leerlingen
82% actief
🏫De Kasteeltuin1 locatie · 318 leerlingen
94% actief
🏫Campus Zuid3 locaties · 785 leerlingen
76% actief
Vandaag aanwezig3.847↑ 6,2%
Actieve locaties26van 27
Te factureren€ 18,4Kdeze maand
Verbind zonder te vervangen
CampusFlow past in uw bestaande ecosysteem.
We koppelen met leerlinggegevens, facturatie- en boekhouddiensten en andere bronnen om dubbele invoer te beperken.
👥LeerlingenAPI
🧾FacturatieAPI
🔐IdentiteitSSO
⇄Import & exportCSV / XLSX
⚙MaatkoppelingREST
CampusFlowVeilige gegevensstroom
i Beschikbaarheid en scope van koppelingen worden vooraf afgestemd met uw organisatie en de betrokken leverancier.
Rapportering & analytics
Van ruwe registraties naar bruikbare stuurinformatie.
Bekijk ontwikkelingen doorheen de tijd, vergelijk scholen en locaties en volg financiële processen vanuit één samenhangend gegevensmodel.
Aanwezigheidper dagmoment, school en locatie
Bezettingtrends, piekmomenten en capaciteit
Financieelfacturen, creditnota’s en betaalstatus
GroepsdashboardOperationeel overzicht
Aanwezigheid per school
Dagmomenten
Facturen betaald€ 42.680+12,8% tegenover vorige maand
Locaties met hoogste bezetting
- 01De Kasteeltuin 94%
- 02Campus Noord 89%
- 03De Horizon 84%
Begeleide implementatie
Van voorbereiding naar een beheerste ingebruikname.
De planning wordt afgestemd op uw scope, integraties en organisatie. Zo blijft de overstap overzichtelijk voor iedere betrokken medewerker.
Werking & scope
Scholen, locaties, rollen, tarieven en gewenste koppelingen brengen we samen in kaart.
Inrichting & integratie
CampusFlow wordt afgestemd op uw structuur en gegevensstromen.
Testen & opleiding
Kerngebruikers controleren workflows en krijgen een gerichte opleiding.
Go-live & opvolging
We begeleiden de start en sturen bij op basis van de eerste praktijkervaring.
Vertrouwen als fundament
Gebouwd voor gevoelige schoolgegevens.
Privacy, toegangsbeheer en continuïteit zijn geen losse functies. Ze vormen de basis van ieder proces in CampusFlow.
Lees over beveiliging en privacy →🔒
Rolgebaseerde toegangGebruikers zien alleen wat bij hun verantwoordelijkheid hoort.
🇪🇺
GDPR-bewuste verwerkingDataminimalisatie en duidelijke verantwoordelijkheden.
↺
Back-ups & herstelContinuïteit met structurele back-upvoorzieningen.
◉
Persoonlijke ondersteuningKorte communicatielijnen met een Belgische partner.
Klaar voor een concreet gesprek?
Ontdek waar CampusFlow
uw dagelijkse werking kan vereenvoudigen.
Vertel ons hoe uw school of scholengroep vandaag werkt. Tijdens een persoonlijke demo tonen we de relevante processen—zonder grootse beloften, met aandacht voor de praktijk.
Plan een demo →
Vrijblijvend · afgestemd op uw organisatie